Referat  Årsmødet for Hypermobile og HMS Region II den 08.02.2011

Sted: Herning Frivilligcenter

1.   1.    Valg af dirigent:
       Susanne Davidsen accepterer valget

 2.   Valg af referent:
       Anna Lauritsen accepterer valget

 3.   Formandens beretning –
       aflægges af formand Helle Winther – årsberetning vedhæftes

 4.    Fremlæggelse og godkendelse af regnskab
        Regnskabet udleveres og fremlægges af Kasserer Anette Hansen. Forsamlingen godkender
        regnskabet. En deltager   kommenterer, det er flot at udgifterne på hjemmesiden kan holdes
        nede. Anette fortæller det lykkedes udelukkende, fordi der er frivillige der yder en stor indsats.

 5.     Behandling af indkomne forslag
         Der er ikke modtaget forslag

 6.     Valg til bestyrelsen
         Charlotte Hermansen modtager ikke genvalg
         Annette Hansen og Anna Lauritsen genvælges
         Anita Kjær vælges ind i bestyrelsen.

         Susanne Davidsen er suppleant

 7.     Valg af revisor
         Lene Albertsen genvælges

 8.     Eventuelt
         En deltager ønsker flere aktiviteter i Esbjerg- Grindsted området

 Referent Anna Lauritsen

Referat fra konstituerende bestyrelsesmøde den 17. marts 2010.

Mødt var Berit Hansen, Anna Lauritsen, Helle Winther og Anette Hansen. Frameldte var Loa Jacobsen, Bente Knudsen og Charlotte Hermansen.

Da der ikke blev afholdt konstituerende bestyrelsesmøde umiddelbart i forbindelse med generalforsamlingen den 28. januar 2010, blev det besluttet at holde dette i forbindelse med første arrangement efterfølgende.

Inden bestyrelsesmødet var Anette Hansen i forbindelse med Charlotte Hermansen, som har meddelt, at hun ikke ønsker at fortsætte som formand, samt Bente Knudsen, der tilkendegav, at hun godt ville fortsætte som næstformand, hvis ikke andre ønskede denne post, idet de ikke havde mulighed for at være tilstede.

Bestyrelsesposterne blev herefter fordelt således:

Helle Winther, formand

Bente Knudsen, næstformand

Anette Hansen, kasserer

Berit Hansen, Loa Jacobsen, Anna Lauritsen og Charlotte Hermansen, menige medlemmer.

Referent

Anette Hansen

Referat Hypermobile HMSII Generalforsamling d. 28.1.10., kl. 19:00-19:30

Afholdt på Hjælpemiddelcenter, Wedellsborgvej 8, Herning.

Fremmødt: 18 medlemmer

Afbud fra bestyrelsen: Charlotte Hermansen (formand), Bente Knudsen (næstformand), Susanne Nedergaard

Dagsorden:

Pkt. 1 og pkt. 2: Valg af referent og dirigent:

Helle Winther

Pkt. 3: Beretning om foreningens virke for 2009.

Årsberetning skrevet af Formand og Næstformand og læst op af Anette Hansen (kasserer). Se bilag.
 

Pkt.4: Forelæggelse og godkendelse af regnskab.

Regnskabet blev omdelt og indtægter og udgifter blev gennemgået af Anette Hansen (Kasserer).  Årsregnskabet blev godkendt. Herunder spm. fra tilhører om hvorfor vi ikke opkræver kontingent. Svaret er at det koster mange penge med girokort, porto mm., og uden kontingent er vi stadig berettigede til at søge kommunale midler som f.eks. § 18 midler og andet.
 

Pkt. 5: Behandling af indkomne forslag.

Ingen indkomne forslag.
 

Pkt. 6: Valg af bestyrelse.

På valg: Susanne Nedergaard, genopstiller ikke.

Bente Knudsen, genopstiller. Helle Winther, genopstiller.

Nye opstillere: Loa Jacobsen, Berit R. Hansen.

Valgt ind i bestyrelsen: Bente Knudsen, Helle Winther, Loa Jacobsen, Berit R. Hansen
 

Pkt. 7: Valg af revisor.

Lene Albertsen, genopstiller og blev genvalgt.
 

Pkt. 8. Eventuelt
Forslag om at lave et foredrag om Kommunale sagsgange, hvor vi kommer omkring klientens rettigheder og muligheder. Evt. kontakt med DUK.

Generalforsamling den 29. januar 2009

Vi startede aftenen med at have besøg af Per Grønlund fra MBT-Fodtøj i Skjern. Han fortalte om skoene. Herefter kunne alle, der var interesserede, prøve at gå i fodtøjet. Det kom der noget sjovt ud af, og det var meget hyggelig.

Efter demonstrationen gik vi over til selve generalforsamlingen. På grund af sygdom og udeblivelse fra tilmeldte, deltog alene følgende bestyrelsesmedlemmer i mødet:

Helle Winther, Charlotte Hermansen, Bente Knudsen, Mona Elmholdt og Anette Hansen.

1.      Valg af dirigent:

Da det kun var bestyrelsesmedlemmer, der var tilstede, blev der ikke valgt dirigent. Generalforsamlingen var lovligt indkaldt, idet der via brev var sendt meddelelse herom til alle medlemmer den 14. januar 2009, ligesom det på hjemmesiden har været annonceret siden december 2008.

2.      Valg af referent:

          Anette Hansen blev valgt til dette hverv.

3.        Beretning om foreningens virke i det forløbne år:

         Alle fik udleveret formandens beretning, som blev godkendt uden bemærkninger.

4.        Forelæggelse og godkendelse af revideret regnskab:

          Alle fik udleveret et eksemplar af regnskabet og dette blev godkendt.

5.        Behandling af indkomne forslag:

          Der var ikke kommet forslag.

6.       Valg af bestyrelse og suppleanter hertil:

Anna Lauritsen, Herning, havde telefonisk givet udtryk for, at hun ønskede at blive valgt til bestyrelsen, men at hun var forhindret i at mødet op p.g.a. sygdom. Anna Lauritsen blev enstemmigt valgt. Samtidigt udtrådte Mona Elmholt af bestyrelsen. Hun   blev herefter valgt som suppleant.

7.        Valg af revisor og suppleant hertil. Der var genvalg til Lene Albertsen. Da der ikke var mødt nogle uden for bestyrelsen op, blev der ikke valgt suppleant hertil.

8.        Eventuelt.

Der skal snakkes om, hvordan vi får folk til at møde op til generalforsamlinger, idet der blev snakket om, at folk jo ikke blev presset til at komme i bestyrelsen. Vi prøver altid at finde personer til bestyrelsen før generalforsamlingen, så at folk kan komme denne aften til et hyggelig arrangement. Bestyrelsen skal mindst bestå af 5 medlemmer, men p.t. er vi 6 på grund af den geografiske område, foreningen dækker og vil gerne op på    8 med tiden.

Referent

Anette Hansen

29. januar 2009

Bestyrelsens konstitution:

I forbindelse med generalforsamlingen blev holdt konstitutionsmøde. Bestyrelsens sammensætning blev således:

Charlotte Hermansen, formand

Bente Knudsen, næstformand

Anette Hansen, kasserer

Helle Winther, menigt medlem

Anna Lauritsen, menigt medlem

Susanne Nedergaard, menigt medlem.

Referent

Anette Hansen